Öffnen von XLSX-Dateien mit Excel

Dateierweiterungen geben an, in welchem Format die Datei vorliegt und mit welchen Programmen die Dateien geöffnet werden können. XLSX ist das Standardformat, das in Microsoft Excel verwendet wird, einem beliebten Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil des Microsoft 365-Pakets ist.

Was ist eine XLSX-Datei?

Die XLSX-Datei ist seit 2007 das Standardformat zum Speichern von Tabellenkalkulationen ohne Makros in Microsoft Excel. Es handelt sich also um das Standardformat für Tabellenkalkulationen. Diese Art von Tabellenkalkulationen kann z. B. für Berechnungen oder zum Erstellen von Diagrammen verwendet werden.

Vor Office 2007 speicherte Excel Tabellenkalkulationen als XLS-Dateien mit der Erweiterung .xls. Seit der Veröffentlichung von Office 2007 verwendet Excel standardmäßig das XML-basierte Dateiformat XLSX. Im Gegensatz zu XLS handelt es sich bei XLSX um eine Art Archiv. Die einzelnen Teile eines Dokuments werden separat gespeichert und in der Datei gebündelt.

Wie öffnet man eine XLSX-Datei?

Der einfachste Weg, eine Datei mit der Erweiterung XLSX zu öffnen, ist die Verwendung einer relativ aktuellen Version von Microsoft Excel. Sie können Dateien im XLSX-Format problemlos öffnen, wenn Sie die Version2007 oder höher verwenden.

Tipp
Die neueste Version des Tabellenkalkulationsprogramms Excel ist in Microsoft 365 enthalten. Die Office-Lösung bietet Ihnen alle Vorteile der beliebten Windows-Tools Excel, Word und PowerPoint.

Schritt 1: Doppelklick auf die XLSX-Datei

Um XLSX-Dateien in Excel zu öffnen, doppelklicken Sie einfach auf die Datei. Wenn Sie eine kompatible Version von Excel auf Ihrem Computer installiert haben (z. B. 2007 oder höher), wird die Datei automatisch geöffnet.

Schritt 2: Ziehen Sie die XLSX-Datei per Drag & Drop in ein Excel-Fenster, um sie zu öffnen.

Wenn Excel bereits geöffnet ist, können Sie die XLSX-Datei mit der Maus auf das geöffnete Arbeitsblatt ziehen. Klicken Sie dazu auf die XLSX-Datei, halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie die Datei auf das geöffnete Excel-Arbeitsblatt und lassen Sie dann die Taste los. Dadurch wird auch die XLSX-Datei geöffnet.

Schritt 3: „Öffnen mit“ – Öffnen der XLSX-Datei in Excel über das Rechtsklickmenü

Wenn die XLSX-Datei nicht automatisch in Excel geöffnet wird, obwohl eine kompatible Version von Excel auf Ihrem Computer installiert ist, kann das Pop-up-Menü helfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die XLSX-Datei und wählen Sie die Option „Öffnen mit“. Es öffnet sich ein Fenster mit Empfehlungen für Programme, die die Datei öffnen können. Klicken Sie dort auf Excel, und die Software öffnet die Datei. Wenn Sie Excel nicht in der Liste sehen, haben Sie es wahrscheinlich nicht installiert.

So öffnen Sie eine XLSX-Datei, wenn Sie eine ältere Version von Excel haben

Für ältere Versionen, wie z. B. Excel 2003, konnten Sie früher ein Kompatibilitätspaket von der Microsoft-Homepage herunterladen. Dieser Download ist jedoch nicht mehr offiziell verfügbar. Auch der kostenlose Excel Viewer, der von vielen zum Öffnen des neuen Dateiformats verwendet wurde, wird vom Herausgeber nicht mehr offiziell angeboten. Das bedeutet, dass es nicht mehr möglich ist, das neue Format in älteren Versionen von Excel zu öffnen und damit zu arbeiten.

Sie müssen jedoch nicht unbedingt eine neue Version von Excel kaufen, um XLSX-Dateien zu öffnen. Es gibt kostenlos nutzbare Alternativen. Microsoft selbst bietet mit Excel Online eine Lösung an, die Sie direkt in Ihrem Browser nutzen können. Alles, was Sie brauchen, ist ein Benutzerkonto. Auch Programme anderer Hersteller können XLSX-Dateien verarbeiten. So ist beispielsweise die Open-Source-Software LibreOffice mit den aktuellen Dateierweiterungen von Microsoft kompatibel. Allerdings stimmt der Inhalt manchmal nicht genau mit dem Original überein, insbesondere was das Format betrifft.

Andererseits können Sie eine Datei im altenXLS-Format in allen neuen Versionen von Excel speichern. Verwenden Sie dazu die Option „Speichern unter“ und wählen Sie unter „Dateityp“ die Option „Excel 97-2003 Arbeitsmappe (*.xls)“. Damit können alle Excel-Versionen, die seit 1997 veröffentlicht wurden, die Datei öffnen. Es kann jedoch sein, dass einige Funktionen der XLSX-Datei in der XLS-Datei nicht zur Verfügung stehen oder dass die Formatierung etwas anders aussieht. Daher ist diese Option nur zu empfehlen, wenn Sie wissen, dass der Empfänger der Datei keine der neueren Excel-Versionen hat.

Tipp
Es gibt andere Möglichkeiten, eine XLSX-Datei in XLS zu konvertieren, damit Sie sie in älteren Excel-Versionen öffnen können.